1镇政府办公室管理制度
为更好地提高镇党委、政府的执政能力和行政效率,不断提高镇办公室的“三个服务”水平,结合我镇实际,特制定办公室管理制度。
一、办公室人员职责分工
姓名
职责
负责督查、后勤管理工作
协助督查、后勤管理工作
全面负责文秘、考勤等办公室的日常事务工作,负责来人来客接待、信息宣传报道工作。
协助办公室主任工作,负责打印资料,负责报刊杂志分发、信息宣传报道工作。
四大柱头办公室卫生,负责办公楼、政府大院、二楼会议室卫生及大院园艺管理、镇机关水电管理工作,另负责大院铁门的开关。
二、工作要求
1、办公室人员必须按照职责分工,严格执行各项制度,高要求、高质量的做好本职工作,坚持既分工又合作的原则搞好团结、共同做好后勤保障服务工作。
2、办公室人员必须服从领导的调配,办事不得推诿,否则每推诿一次处罚当事人20元。
3、协助相关领导抓好各项工作措施的落实、督查,并及时通报。协调、处理全镇干群关系及外部关系。
4、及时准确做好上传下达工作,文秘人员必须及时做好文件起草、材料汇报、信息反馈等工作,否则每漏报、不报一次信息处罚当事人20元。
5、及时整理文件、材料归档,组织、督促领导传阅上级文件,并按领导批示抓好落实。
6、按时、按质、按量完成镇领导及上级各部门交办的各项工作任务。
7、搞好对口衔接,做好目标管理考核的日常准备工作。
镇人民政府干部作风管理制度
二、工作时间(8小时内),干部不得随意离岗、如需外出开会、培训、办公事,必须凭部门或者有关单位的书面或电话通知,经请示主要领导同意,到办公室登记后方能离岗。县里组织的参观学习必须经主要领导研究并确定后方能离岗。办公室将随时进行抽查,否则每发现一次无故离岗人员,处罚当事人100元,并作旷工处理。
四、双休日,由镇里统一安排每组轮流值班。元旦节、清明节、五一节、中秋节、国庆节、春节等节假日,由镇里统一安排值班,安排了值班而又没有到岗到位的作旷工处理,并承担失职责任。如遇特殊情况需全镇干部职工上班时,也以值班组为主,进行日常工作安排。
五、由办公室统计考勤,每月干部会上进行通报,通报后经经主要领导审批交财会室扣发缺勤人员工资。
六、上班时间,不得随意离岗,配有电脑的办公室,不能做如:玩游戏、炒股等与工作无关的事。
七、奖罚制度:以上未尽事宜,按《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国劳动保障法》有关规定为准予以执行。
2镇政府办公室管理制度
镇政府办公室管理制度
为更好地提高镇党委、政府的执政能力和行政效率,不断提高镇办公室的“三个服务”水平,结合我镇实际,特制定办公室管理制度。
一、办公室人员职责分工
姓名
职责
负责督查、后勤管理工作
协助督查、后勤管理工作
全面负责文秘、考勤等办公室的日常事务工作,负责来人来客接待、信息宣传报道工作。
协助办公室主任工作,负责打印资料,负责报刊杂志分发、信息宣传报道工作。
四大柱头办公室卫生,负责办公楼、政府大院、二楼会议室卫生及大院园艺管理、镇机关水电管理工作,另负责大院铁门的开关。
二、工作要求
1、办公室人员必须按照职责分工,严格执行各项制度,高要求、高质量的做好本职工作,坚持既分工又合作的原则搞好团结、共同做好后勤保障服务工作。
2、办公室人员必须服从领导的调配,办事不得推诿,否则每推诿一次处罚当事人20元。
3、协助相关领导抓好各项工作措施的落实、督查,并及时通报。协调、处理全镇干群关系及外部关系。
4、及时准确做好上传下达工作,文秘人员必须及时做好文件起草、材料汇报、信息反馈等工作,否则每漏报、不报一次信息处罚当事人20元。
5、及时整理文件、材料归档,组织、督促领导传阅上级文件,并按领导批示抓好落实。
6、按时、按质、按量完成镇领导及上级各部门交办的各项工作任务。
7、搞好对口衔接,做好目标管理考核的日常准备工作。
镇人民政府干部作风管理制度
一、实行签到制度。(1)春夏秋季每天早上7: 30-8:00,下午5:00-5:30;冬季每天早上8:00-8:30,下午5:00-5:30为签到时间,所有干部到办公室签到。(因公出差、下乡驻村、请假的除外)(2)如因公无法按时签到者,须向办公室或者委托组长在规定签到时间内向办公室说明情况并补办签到手续。(3)在规定时间内未签到者一次罚款10元。(4)任何人不得替别人代签,一旦发现,罚代签人50元/次。(5)无故不签到按旷工论处。
二、工作时间(8小时内),干部不得随意离岗、如需外出开会、培训、办公事,必须凭部门或者有关单位的书面或电话通知,经请示主要领导同意,到办公室登记后方能离岗。县里组织的参观学习必须经主要领导研究并确定后方能离岗。办公室将随时进行抽查,否则每发现一次无故离岗人员,处罚当事人100元,并作旷工处理。
三、实行请假制度:(1)本镇干部、职工因事因病需请假,必须严格履行书面请假手续。副科以上干部向书记请假;一般干部和职工请假一天,由组长审批,报主要领导同意,办公室备案;请假两天或两天以上,先由组长签署意见后,由镇长批假、离岗前必须把假条交到办公室,到岗后要及时到办公室销假。(2)无假条请假的,视同旷工(除法定假日外)。(3)镇干部、职工的婚假、产假按国家有关政策执行;轻病请假需凭诊断书经领导批准后,方可休假医治(急诊除外),直系亲属死亡可请丧假七天;(4)镇干部职工不准代假、告假、无故超假,否则,以旷工处理;如遇到特殊情况,回镇须说明原因,并补上请假手续。(5)无故缺勤或旷工者扣相应工资的2倍。
四、双休日,由镇里统一安排每组轮流值班。元旦节、清明节、五一节、中秋节、国庆节、春节等节假日,由镇里统一安排值班,安排了值班而又没有到岗到位的作旷工处理,并承担失职责任。如遇特殊情况需全镇干部职工上班时,也以值班组为主,进行日常工作安排。
五、由办公室统计考勤,每月干部会上进行通报,通报后经经主要领导审批交财会室扣发缺勤人员工资。
六、上班时间,不得随意离岗,配有电脑的办公室,不能做如:玩游戏、炒股等与工作无关的事。
七、奖罚制度:以上未尽事宜,按《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国劳动保障法》有关规定为准予以执行。
3办公室的管理制度
为加强我校精神文明建设,强化教师宿舍区域的文明管理,为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境,根据学校实际情况。怎么制定教师办公室管理制度呢?
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。
4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
6、办公室内不开无人灯、无人扇。
7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
9、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。
4办公室管理制度
1、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
2、使用部门或个人不得私自转让、调整或弃置。
3、各办公室中属个人使用的财产由使用人员保管,属共同使用的财产或较贵重的财产必须专人保管。其保管人员名单开学初报校长室。
4、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。
5、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。
6、每学年由校长室组织人员对各办公室财产进行一次全面检查,检查结果进行公布。
5办公室日常管理制度
综合办公室管理规定 为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。
行政人事部
20xx年7月9日
6办公室人员管理制度
1、协助领导检查市委会机关执行党和国家的方针、政策、上级指示、重要决定和各项条令的情况。
2、负责起草市委会半年、年度工作总结。向上级的重要请示、报告和对下发的通知、通报、简报等文件的审核。
3、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参加的各种会议和纪念活动。
4、负责文书处理、文件打印、印鉴、行政介绍信、机要通信,电话的管理等日常事务工作。对不符合规定的,要做好工作、并向有关领导报告。
5、协助领导做好接待兄弟民革组织来阿考察访问工作,做好基层组织及外地来联系工作人员的接待工作。
6、负责本机关档案管理,图书资料管理及人事任免调进调出手续的办理。
7、执行财务管理制度,编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。
8、负责机关财务的管理、购置、保管。
9、负责机关卫生及安全保卫的管理。
10、协助领导处理信访、做好统战政策落实工作。
11、负责市委会大事记编写工作。
12、负责机关离退休干部的生活管理。
13、完成市委会领导交办的其它工作。
7办公室管理制度 办公室管理制度范文大全
一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
8办公室卫生管理制度
一、主要资料与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作资料和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每一天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每一天自行清扫。
1.公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)坚持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)坚持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)坚持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)坚持卫生间、洗手池内无污垢,经常坚持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)坚持卫生工具用后及时清洁整理,坚持清洁、摆放整齐。
7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
4)电脑:电脑键盘要坚持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7)新进设备的包装和报废设备以及不用的`杂物应按规定的程序及时予以清除。
3.个人卫生应注意以下几点:
1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点:
1)坚持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)坚持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)坚持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)坚持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)坚持卫生间、洗手池内无污垢,经常坚持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)坚持卫生工具用后及时清洁整理,坚持清洁、摆放整齐。
7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
8)坚持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
9)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
5.日常卫生清扫工作安排
1)每一天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。
2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
1.每一天由领导检查公共区域的环境,如有发现不贴合以上要求,罚10元次。
2.每周由行政文员对个人区域的`环境进行检查,如有发现不贴合以上要求,罚每人10元次。
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